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选择中国货代前必须核查的 10 个要素

在决定使用某家中国货代的服务之前，切勿只看运输单价。不同服务商的计费方式、服务范围及隐藏费用可能存在很大差异。提前确认完整信息，才能准确对比并避免产生意料之外的额外费用。

  1. 可承运的商品类别

首先确认货代是否可以承运您的商品，特别是涉及特殊限制的货物，例如食品、化妆品、电池、带化学成分的产品，或需要特殊进口许可证与认证标准的产品。

  2. 运输方式

了解货代提供哪些运输渠道，如陆运、海运或空运。根据您的货物类型、货量、预算以及时效需求，选择最合适的运输方式。

  3. 运输价格与包含服务

不要只比较每公斤的单价高低，而应核查报价具体包含哪些服务内容。看似便宜的每公斤单价，后续可能会产生其他附加费用。

  4. 运费计算方式

明确询问货代是按实际重量（KG）还是按体积重/体积（CBM）计费，或是否有其他计算标准。特别是针对“重货/小体积”或“抛货/大体积”商品的具体计费规则。

  5. 附加与隐藏费用

详细询问除基础运费外是否还有其他费用，例如：上门提货费、仓储费、集货打包装箱费、操作费、清关费、关税，以及泰国本土的末端派送费。

  6. 是否在中国拥有自营/合作仓库

如果您从多家工厂采购，建议选择在中国设有仓库、且支持接收并整合多家供应商货物的货代公司（若该服务符合您的进口模式）。

  7. 报关与税务服务

询问货代是否提供清关服务，所给出的报价是否已包含进口关税与税费，以及在进口环节是否会有额外的加收费用。

  8. 货物保险与理赔条款

确认货物是否享有运输保险或保障。如果发生货物丢失、破损或损坏，需在几天内提交理赔申请，以及理赔所需的凭证和具体条件。

  9. 运输时效及计时起点

详细询问运输时效，最重要的是确认时效从何时开始计算。例如：是从货物入库日、货物离开中国日，还是从从发货地启运日算起？不同公司的计算标准可能有所不同。

  10. 公司可靠性与售后服务

最后，核查货代是否拥有明确的联系渠道、是否提供物流轨迹实时追踪、出问题时是否有专人对接，以及是否有清晰透明的责任归属与理赔政策。